讲座|计算机二级考前指导

讲座回顾2018-03-18

3月16日周五晚6：30，山东中医药大学学生教学信息中心邀请蔡肖红老师在1208教室举办了关于“计算机二级考前指导”的专题讲座。

首先，老师从广大同学的报考项目出发，着重讲解了Ms office中选择题和操作题的注意问题及疑难点。其次，老师依据以往同学们的情况，强调了考试中的注意事项。接着，老师由浅入深，着重演示了Excel中函数的相关内容。最后，老师告诉同学们要放松心态，从容应对考试。

蔡老师条理清晰，耐心幽默地进行了计算机二级考试考前指导，讲座气氛轻松愉悦，为同学们的备考指明了方向。

一、计算机考试的重要性

二、考试科目

三、MS Office高级应用考试题型

1、选择题

2、操作题（Word、Excel、PowerPoint）

四、注意事项

1、报名科目选择

2、上机考试环境

3、突发状况处理

4、交卷

五、资料分享

https://pan.baidu.com/s/1VJBekDukXWZs25buYXc9AA

密码：891f

六、交卷时注意问题

七、Excel数据格式化

1、工作表的格式化

（1）字体、对齐方式设置

（2）边框、填充色设置

（3）数字格式设置

2、条件格式的使用

3、工作表格式化：字体、对齐、边框、填充色、数字格式、条件格式

八、Excel函数应用实例

1、公式的使用

（1）充分灵活地运用公式，可以实现数据处理的自动化。

（2）填写计算结果的表格引用公式，当公式引用的单元格的数据修改后，公式的计算结果会自动更新。

（3）参与运算的数据和运算符组成，须以“=”开头

2、相对引用和绝对引用

（1）相对引用

相对引用是指单元格引用时会随公式所在的位置变化而改变， 公式的值将会依据更改后的单元格地址的值重新计算。

（2）绝对引用

绝对引用是指公式中的单元格或单元格区域地址不随着公式位置的改变而发生改变，不论公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。绝对单元格引用的形式是在每一个列标及行号前加一个“$”符号。

3、函数应用实例

（1）函数应用实例1：=SUM(number1, number2, number3,,,)

（2）函数应用实例2：=AVERAGE(number1, number2, number3,,,)

（3）函数应用实例3：=RANK(Number,Ref,Order)

绝对引用实例：求成绩名次——=RANK(K3,$K$3:$K$17)

（4）函数应用实例4：IF、MOD、MID

（5）函数应用实例5：YEAR、NOW、MID

计算年龄——=YEAR(NOW())-MID(D3,7,4)

（6）函数应用实例6：=COUNTIF(range,criteria)

计算女生人数——=COUNTIF(E3:E16,“女")

4、数据排序、筛选、图表及分析

5、小结（Excel函数应用实例）

（1）计算总分——SUM

（2）计算平均分——AVERAGE

（3）求成绩名次——RANK

（4）性别判断——IF、MOD、MID

（5）计算年龄——YEAR、NOW、MID

（6）计算男生、女生人数——COUNTIF

6、课程素材及教程下载

操作视频（ftp://210.44.172.251->学生下载->计算机文化基础 用户名和密码：cxh）

九、师生问答

学生：做练习时，word中经常会出现一类题，是照着题目所给图片进行文字字体、颜色、字号等的修改，但是具体的要求题目上并没有给出。这一类题的评卷标准是怎样的呢？

老师：其实这种题目并没有很明确的评分标准。题目中给的图片，只是一个参考，并不要求同学们做出来的效果跟图片一模一样，只需要比例、字体大小等大致相同即可，但必须要做到美观。同学们要注意，宋体、微软雅黑、楷体这三种字体是常考字体。